Автор статьи
Александра Ромачёва
Шаг 1. Фиксируем отсутствие клиента в CRM
- Проверьте имя автора отзыва в вашей базе.
- Поднимите записи камер / звонки / историю чатов на дату и время, указанные в отзыве (если они есть).
- Сделайте скриншот карточки клиента с отсутствием совпадений или отсутствием заказов на имя автора.
Шаг 2. Пишем официальный публичный ответ
Пример правильного ответа:
«Здравствуйте! Нам очень важен уровень сервиса, поэтому мы проверили нашу базу клиентов за последний месяц. Заказа на имя [Имя автора / ник] у нас не зафиксировано. Пожалуйста, напишите номер вашего договора/чека или контактный телефон нам в личные сообщения / на почту [email], чтобы мы могли разобраться в ситуации. Если данные не будут предоставлены, мы будем вынуждены обратиться в поддержку геосервиса для проверки отзыва на достоверность.»
Шаг 3. Подаем жалобу через интерфейс (Яндекс Карты, 2ГИС)
- В Личном кабинете 2ГИС нажмите «Обжаловать отзыв».
- Укажите, что факта оказания услуги не было. Модераторы отправят автору запрос на предоставление чека, фото или договора.
- Если автор не ответит 2ГИС в течение 3–4 рабочих дней, отзыв автоматически удалят.
- Зайдите в Яндекс Бизнес → раздел «Отзывы».
- Найдите нужный отзыв и нажмите на три точки (или иконку флажка/жалобы).
- Выберите причину: «Несоответствие действительности / Не содержит клиентского опыта» или «Содержит оскорбления / Нарушение правил».
- В поле комментария детально опишите ситуацию:
- Отзыв не содержит конкретики (нет номера чека, даты, состава заказа).
- Автор не отвечает на официальный запрос организации в комментариях.
- Аккаунт автора похож на бот (нет других отзывов или они оставлены в разных городах за 1 день).
Шаг 4. Обращаемся напрямую в техподдержку (если стандартная кнопка не сработала)
- Напишите в техподдержку сервиса через чат или официальную форму связи.
- Приложите файлы: скриншот вашего ответа с просьбой уточнить детали и отсутствие реакции на него; скриншоты из CRM-системы; фото с камер (если в отзыве указано точное время, а в заведении никого не было).
- Ссылайтесь на правила самой площадки. Örneğin, в Яндекс Картах прямо указано, что отзыв должен описывать личный опыт взаимодействия. Абстрактная брань — нарушение.
- Хамить и обвинять в ответ. Эмоциональные ответы («Вы всё врете, вы купленный бот!») отпугивают реальных клиентов сильнее, чем сам фейковый отзыв.
- Покупать накрутку «компенсационных» 5-звездочных отзывов. Алгоритмы Яндекса и 2ГИС быстро считывают резкий всплеск активности с непрогретых аккаунтов. В лучшем случае их снесут, в худшем — на карточку повесят плашку «Замечена накрутка».
- Платить «гарантам» за гарантированное удаление. В сети полно мошенников, обещающих снести любой отзыв за деньги. Зачастую они просто отправляют ту же бесплатную жалобу от своего имени.
Шаг 4. Обращаемся напрямую в техподдержку (если стандартная кнопка не сработала)
Оставьте под отзывом корректный, профессиональный ответ:
«Нам жаль, что у вас сложилось такое впечатление. Мы провели внутреннее расследование и не нашли подтверждения описанной ситуации в нашей системе, а на связи с нами вы не вышли. Тем не менее, двери [Название компании] всегда открыты: если вы действительно были у нас, напишите нам лично, и мы решим любой вопрос!»
Хотите, чтобы ваша компания всегда была на первых строчках в Картах и поисковиках с высоким рейтингом? Напишите нам в директ — подберем стратегию работы с репутацией (SERM) под ваш бизнес!